Thủ tục xin thông tin đất đai trước khi tiến hành đặt cọc mua bán

Thủ tục xin thông tin đất đai

Thủ tục xin thông tin đất đai trước khi tiến hành đặt cọc mua bán là thủ tục quan trọng cần thiết giúp cho người mua đất tránh được những rắc rối trong quá trình giao dịch mua bán đất. Để hạn chế rủi ro khi thực hiện giao dịch, trước khi mua đất đai người dân có thể xin thông tin về thửa đất thông qua các thủ tục dưới đây.

Thủ tục xin thông tin đất đai

Theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thủ tục cung cấp thông tin đất đai được thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu đến văn phòng đăng ký đất đai (văn phòng đăng ký đất đai được tổ chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh và có các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ở các huyện) hoặc UBND cấp xã.

Có thể gửi yêu cầu đến văn phòng đăng ký đất đai qua cách sau:

– Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;

– Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;

– Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

2. Tiếp nhận yêu cầu

– Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu

– Công chức tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân.

– Trường hợp từ chối cung cấp thông tin đất đai phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trường hợp từ chối cung cấp thông tin thì cơ quan phải thông báo cho tổ chức, cá nhân biết. Các trường hợp từ chối cung cấp thông tin theo Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT gồm:

– Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.

– Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.

– Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.

– Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định

3. Trả kết quả

– Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

– Đối với các trường hợp khai thác dữ liệu cần phải tổng hợp, xử lý trước khi cung cấp cho tổ chức, cá nhân thì phải thực hiện bằng hình thức hợp đồng theo quy định của Bộ luật Dân sự giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu.

Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện:

– Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì văn phòng đăng kí đất đai phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;

– Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức hợp đồng thì thời hạn do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng.

Phí và chi phí phải trả:

Phí và chi phí phải trả để được cung cấp thông tin đất đai gồm:

– Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;

– Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;

– Chi phí gửi tài liệu (nếu có)

Bài viết là các bước cần phải làm để xin thông tin về đất đai trước khi tiến hành giao dịch mua bán. Để trách gặp rủi ro trong giao dịch mua bán đất đai, người mua cần nắm rõ những thông tin quan trọng như:

– Tính pháp lý của mảnh đất: đất muốn mua có giấy chứng nhận đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật;

– Đất đang giao dịch có phải là đất thuộc diện đất quy hoạch của Nhà nước;

– Đất đang giao dịch có tranh chấp hay không;

– Đất đang giao dịch có phải là tài sản thế chấp ngân hàng.

Mong rằng với những kiến thức cơ bản trên chúng tôi có thể giúp được phần nhỏ vào cuộc giao dịch mua bán đất đai thành công của bạn.